MDM – Was ist das?

Master Data Management (MDM) kümmert sich um das organisieren, verwalten und verteilen der geschäftsrelevanten Daten (Stammdaten) eines Unternehmens.
Konsistente und „saubere“ Master Daten sind die Datenbasis eines jeden Unternehmen zudem sind sie die Voraussetzung dafür, dass angebundene Systeme Daten korrekt empfangen und verarbeiten können.
Master Data Management ist vielfach immer noch ein unterschätztes Gebiet in Unternehmen.
Die einzelnen Units, die dafür verantwortlich sind, pflegen Daten oftmals rein nach ihren Notwendigkeiten, ohne dass hierbei das große Ganze des Unternehmens im Blick behalten wurde.
Dies nicht standardisierte pflegen von Daten führt dazu, dass Drittsysteme, die angebunden sind diese nicht einfach weiterverarbeiten können.
Ein Problem, das jeder kennt, der zum Beispiel einmal ein PIM System in einem Unternehmen einführen durfte, dessen Master Data Management unzureichend ist.
PIM konsumiert Daten zum Beispiel aus der Konstruktion, und/oder dem ERP System. Wenn hier insbesondere technische Daten von Artikeln (Abmessungen, Leistung etc.) nicht konsistent und einheitlich gepflegt wurden, dann können sie im PIM nur mit Hilfe von „Workarounds“ verarbeitet werden.
Schnittstellen müssen dann so angepasst werden, dass sie auf Seiten von PIM die Fehler des ERP Systems „ausbügeln“.
Natürlich wäre hier der richtige Weg den Fehler an der Quelle zu beseitigen, aber die Realität in vielen Projekten hat gezeigt, dass dies zeitintensiv und problematisch ist, daher beißt man oft in den saueren Apfel und behebt das Problem im PIM System – mit all den negativen Konsequenzen, die sie hierdurch fortpflanzen.

MDM – Wer braucht das?

Im Grunde jedes Unternehmen, das Stammdaten hält und diese auch konsistent verteilen und benutzen möchte. Im Prinzip also jedes Unternehmen. Die Ausprägung des MDM hängt davon natürlich von Größe, Datenumfang und Daten Konsumenten des Unternehmens ab.

MDM – Welche Freunde hat es?

Im Prinzip alle Systeme die Stammdaten produzieren:

• ERP Systeme
• Systeme der technischen Konstruktion
• etc.